Thủ Tục Xin Visa Thăm Thân Nhật Bản 2026 – Hồ Sơ & Quy Trình Đầy Đủ

Nếu bạn có vợ/chồng, cha mẹ, con cái hoặc anh chị em đang sinh sống, học tập hay làm việc tại Nhật Bản và muốn sang thăm, visa thăm thân (Visiting Relatives Visa) là loại visa phù hợp nhất. Bài viết này hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản năm 2026, bao gồm hồ sơ cần chuẩn bị ở cả hai phía.

1. Visa Thăm Thân Nhật Bản Là Gì?

Visa thăm thân (短期滞在ビザ – Visa lưu trú ngắn hạn mục đích thăm thân) được cấp cho người muốn nhập cảnh Nhật Bản với mục đích thăm hỏi, đoàn tụ với người thân đang cư trú hợp pháp tại đây.

Thời hạn lưu trú thông thường: 15, 30 hoặc 90 ngày tùy hồ sơ và quyết định của nhân viên nhập cảnh tại cửa khẩu. Lưu ý: thời hạn visa (validity) và thời gian được phép lưu trú là hai khái niệm khác nhau.

2. Điều Kiện Để Xin Visa Thăm Thân Nhật Bản

Để xin visa thăm thân, bạn cần đáp ứng đồng thời cả hai điều kiện:

• Về phía người xin visa (ở VN): Có mối quan hệ gia đình hợp pháp với người đang ở Nhật (được chứng minh bằng giấy tờ như hôn thú, khai sinh...)
• Về phía người bảo lãnh (ở Nhật): Đang cư trú hợp pháp tại Nhật với bất kỳ tư cách lưu trú nào còn hiệu lực (技能実習, 留学, 永住者, 特別永住者, 日本人の配偶者等...)

Người bảo lãnh có tư cách cư trú càng ổn định (thường trú/ vĩnh cư) thì hồ sơ thăm thân càng dễ được chấp nhận hơn.

3. Hồ Sơ Phía Việt Nam Cần Chuẩn Bị

• ✅ Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng từ ngày dự định nhập cảnh
• ✅ Ảnh thẻ 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây
• ✅ Đơn xin visa (mẫu do Đại sứ quán cung cấp, điền đầy đủ và chính xác)
• ✅ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh tại Nhật: Hôn thú (nếu là vợ/chồng), khai sinh (nếu là cha mẹ - con cái, anh chị em)
• ✅ Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất (số dư ổn định, tối thiểu 20–30 triệu)
• ✅ Giấy tờ chứng minh công việc tại Việt Nam: Hợp đồng lao động + xác nhận công tác (viên chức), hoặc giấy đăng ký kinh doanh (tự doanh)
• ✅ Lịch trình lưu trú dự kiến (không cần chi tiết như visa du lịch, nhưng cần có ngày đến, ngày về ước tính)

4. Hồ Sơ Phía Người Bảo Lãnh Tại Nhật Cần Chuẩn Bị

Đây là phần quan trọng nhất và thường bị bỏ sót khi tự làm hồ sơ. Người bảo lãnh tại Nhật cần chuẩn bị và gửi về cho bạn:

5. Quy Trình Nộp Hồ Sơ Từng Bước

1. Người thân ở Nhật chuẩn bị và gửi giấy tờ bảo lãnh về Việt Nam (qua bưu điện hoặc scan gửi email để in).
2. Tập hợp đầy đủ hồ sơ phía Việt Nam như danh sách trên.
3. Nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Nhật Bản (JVAC) tại TP.HCM hoặc Hà Nội. Không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán.
4. Đóng lệ phí tại quầy (không đóng trước).
5. Chờ kết quả: Thông thường 5–7 ngày làm việc. Nhận thông báo qua email hoặc SMS.
6. Nhận hộ chiếu có visa (hoặc nhờ dịch vụ giao tận nơi).

6. Những Lưu Ý Quan Trọng Để Đậu Visa Thăm Thân

• 🔴 Tư cách cư trú của người bảo lãnh ảnh hưởng lớn: Nếu người thân đang trong tư cách 技能実習 (thực tập sinh) — vốn bị cấm đổi nơi làm và hạn chế nhiều quyền — hồ sơ thường khó hơn. Cần tư vấn kỹ trước khi nộp.
• 🔴 Không khai sai mối quan hệ: Nếu thực ra chỉ là bạn bè mà khai là họ hàng xa để xin visa thăm thân, đây là gian lận có thể bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
• ✅ Chứng minh bạn sẽ quay về: Nộp thêm hợp đồng lao động, giấy tờ sở hữu nhà/đất, hoặc bằng chứng con cái đang học tại Việt Nam.
• ✅ Không cần đặt vé máy bay trước: Chỉ cần khai ngày dự kiến đi. Mua vé sau khi có visa.